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Muitas escolas e professores percebem o interesse dos alunos em participar de um intercâmbio e se perguntam: “Ainda dá tempo de organizar um grupo para julho deste ano?” A resposta, na maioria dos casos, é não.

Organizar um intercâmbio em grupo exige planejamento, tempo e estrutura financeira, tanto para os alunos e suas famílias quanto para a escola. A seguir, explicamos por que antecipar esse processo é essencial para garantir uma experiência de sucesso.

Por que o Planejamento Antecipado é Fundamental?

1️⃣ Tempo para pagamentos 💰
O intercâmbio não é apenas uma viagem, é um investimento. Para muitas famílias, é inviável pagar um programa completo de uma hora para outra. Parcelamentos mais longos tornam o intercâmbio acessível e viável para um maior número de alunos. Ao começar a divulgação com antecedência, você permite que mais famílias se organizem financeiramente.

2️⃣ Formação do grupo 👥
Para um grupo de intercâmbio acontecer, é necessário um número mínimo de participantes. Se a divulgação começa tarde, as chances de preencher esse grupo a tempo são pequenas. Com um bom planejamento, há tempo suficiente para atrair interessados, realizarmos divulgações, palestra da viagem, esclarecer dúvidas e garantir que o grupo se forme.

3️⃣ Burocracia e documentação 🛂
Cada destino tem regras específicas para entrada de estrangeiros. Muitos países exigem visto, que pode levar meses para ser aprovado. Além disso, alunos menores de idade precisam de autorizações especiais para viajar desacompanhados. Começar cedo evita contratempos que poderiam impedir a participação de um aluno no grupo.

4️⃣ Escolher um destino viável para os alunos 📍
Na hora de planejar um grupo, não basta escolher um destino qualquer – é preciso considerar o interesse dos alunos e a viabilidade financeira para as famílias. Destinos sem exigência de visto, como Malta, Inglaterra e Irlanda são mais acessíveis e menos burocráticos. Além disso, programas com parcelas que cabem no bolso garantem maior adesão ao grupo.

A BIL Intercâmbios Já Está Programando Viagens para 2026!

Aqui na BIL, sabemos da importância do planejamento e já estamos estruturando intercâmbios para 2026. Isso significa que sua escola pode começar agora a preparar um grupo com tempo suficiente para:

✅ Escolher o destino certo, alinhado ao interesse dos alunos.
✅ Oferecer condições de pagamento acessíveis para as famílias.
✅ Trabalhar a divulgação com calma, garantindo um grupo sólido.
✅ Evitar problemas burocráticos com passaporte, visto e documentação.

A viagem CNA Malta Julho 2025 segue com inscrições até abril. Isso significa que quem deseja embarcar nessa experiência precisa garantir a vaga com antecedência!

Se você quer programar um grupo de intercâmbio para sua escola e garantir que tudo saia perfeito, fale com a BIL e comece agora o planejamento para 2026!

📩 Entre em contato e vamos juntos transformar essa oportunidade em realidade.